¿Qué efectos tienen las copias realizadas por la Administración? ¿Qué requisitos deben cumplir las copias de documentos en papel para que sean válidas?

Que sean realizadas por órganos que tengan atribuidas competencias de expedición de copias auténticas de documentos públicos o privados. Para ello la identidad del órgano que ha efectuado la copia debe garantizarse, hayan sido realizadas por funcionarios o mediante un sistema automatizado.

Las copias en soporte papel o no electrónico requieren que el documento haya sido digitalizado y por tanto convertido en un fichero electrónico que contenga la imagen codificada fiel e íntegra del documento. Además debe incluir los metadatos que acrediten que es una copia y han de ser visibles al consultar el documento e indicar que se trata de una copia y tener un código generado electrónicamente que permita verificar la autenticidad de la copia mediante acceso electrónico al contenido. Las copias en papel deberán hacerse mediante una puesta de manifiesto electrónica en la que aparezca copia auténtica del documento original.